オフィスITナレッジ　なぜ失敗するのか？

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なぜ、失敗するのか・・・

こんな経験、、ありませんか？

『ＩＴ化を進めたら、前よりも業務効率が悪くなった・・・』
『システムを更改したら、余計な入力時間が増えた・・』

こんな経験・・・・・・ありませんか？

　　改革を急ぐあまり、性急にシステム化を試みるとそんな結果にも遭遇します。

『選択肢が多すぎて、何が最適かわからない・・・』

　　機器やツール、アイテムはソリューションの名のもとに増える一方です。
　　多くの提案会社や構築会社は、自社または自社関連の機器などを選択します。
　　　その時、他社製品や他社技術と比較し提案することは稀です。

『競合他社と同様の情報システムを導入したが、成果がおもわしくない・・』

　　システム導入が即大きな効果や成果につながることは稀です。
　　また、IT化のポイントや対象は各社・各組織で様々です。
　　同様のシステムが自社・情報組織に適合しないこともあります。

▼基本設計が成否をわけます

　　　　　　業務改善や改革、ＩＴ化の成否は、事前の十分な分析・検討と基本設計にかかっています。

　　　　　業務環境やニーズ、目指すものと、今やるべきこと、将来を見通して準備すること、、、

　　　　　AsIs（現状）の把握・分析・整理を行い、
　　　　　それに基づき現実化できる ToBe（将来構想）モデルに落としこむことによって、
　　　　　失敗の確率は格段に少なくなります。

　　　　　　ToBeモデルとしての基本設計が成否を分けます。

▼成功へのキーワードは「見える化」です

　
　　　　　　　システム化の前に
　　　　　　・「業務や環境の棚卸し」と
　　　　　　・「整理整頓（現状把握＝分析と問題点の抽出）」
　　　　　　を徹底的に行うべきです。

　　　　　　その結果、本質的な課題が浮き彫りになり、システム化する上での本当に重要なテーマが見えてきます。

　　　　　　セキュリティ対策も同様です。
　　　　　必要に迫られ、場当たり的にツール導入やシステム化を進めることは、極力避けるべきです。

　　　　　セキュリティ上の事件や事故が発生し、必要に迫られ緊急な対応をとらざるを得ない場合もありますが、
　　　　　そんなリスクに遭遇する前に、セキュリティリスクを洗い出し、リスクと費用に見合った優先順位をつけ、
　　　　　段階的な対策マップを作成することによって、効果的・効率的な対策と結果が期待できます。

　　　　　”見える化”は、費用の削減にも直結します。

　　　　　　ＩＴ化しなくても（=大きな投資をしなくても）、十分に改善できる解決策も沢山出てきます。


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