これまでに培ってきた介護事業の経験から、本当に必要とされるIT技術を、できるだけ費用負担なしにご提供したいと考えています。
ちょっとしたお困りごとでも、お気軽にご相談ください！
日々の業務で直面する課題をITの力で軽減し、本来の業務に集中できる環境づくりをサポートしています。
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業務効率化ツールの開発：
Microsoft Office（特にExcel）を使った業務サポートツールを作成しています。プログラミングを組むのではなく、Excelのネイティブな機能（関数、リンク、ハイパーテキスト）を最大限活用することで、導入費用を抑え、お客様自身でも柔軟に変更が可能なツールを提供しています。他システムから出力されるデータを集計・分析し、必要な情報を分かりやすく可視化するツールなど、事業所様のニーズに合わせたツールを開発しています。
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情報共有の最適化：
ファックス受信の効率化を図り、重要な情報を見逃さない仕組みを構築しています。例えば、ファックスで届く利用予定表や緊急連絡網を、特定の担当者に自動で通知・共有する仕組みなど、情報のスムーズな共有をサポートしています。
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介護保険請求のサポート：
過誤請求を未然に防ぐためのチェックシステムや、行政に提出する書類の作成を補助するツールを開発しています。これにより、介護保険請求業務の負担を大幅に軽減し、人的ミスのリスクを低減しています。
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作業軽減と補助金活用支援：
日常的な作業を効率化する仕組みの構築や、業務改善に役立つ補助金・助成金の申請を支援するシステムを提案しています。補助金の使い道をまとめるための財務管理ツールなど、経営的な視点でのサポートも行っています。
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IT機器の最適化：
パソコンやIT機器の動作が遅くなった際の買い替えを不要にする対策を提案しています。特にHDD（ハードディスクドライブ）をSSD（ソリッドステッドライブ）に換装することには、以下のような大きなメリットがあります。
- 圧倒的な高速化：SSDはHDDと異なり、物理的なディスクやヘッドを持たないため、データの読み書きが非常に高速です。
- 耐衝撃性の向上：物理的な駆動部分がないため、衝撃や振動に強く、故障のリスクが低減しています。
- 静音性と低消費電力：動作音がなく、消費電力が少ないため、バッテリーの持ちが向上し、静かな環境で作業できます。
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既存機器の有効活用：
すでに所有しているパソコンや複合機などの機器が持つ、**使われていない機能やソフトウェアの活用方法を提案**しています。**例えば、PDF作成機能、スキャン機能、FAXのPC受信機能など、無料の範囲内でできることを中心に、事業所の課題に合わせた具体的な活用方法**を一緒に考え、その導入をサポートしています。相談は無料で承っており、ご自身で対応できる内容のサポートを基本としています。
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居宅介護支援事業所の事務サポート：
ケアマネージャーが本来の業務に集中できるよう、負担となっている事務作業をサポートしています。
- 提供票の送付代行：毎月の提供票の送付（メール、ファックス）を代行し、送付状況の管理をサポートしています。
- 次月提供票の事前作成：当月分の提供票を元に、次月分の提供票を事前作成する仕組みを構築し、月末の作業を軽減しています。
- 在宅勤務の環境整備：セキュアなネットワーク構築やオンライン会議ツールの導入など、在宅でのスムーズな業務環境を整備しています。