出店者にお送りする書類(3月23日発送済）

1.　納品書兼出店証受領券（郵送）
2.　荷扱場入車証受領券（郵送、荷扱場入車証希望者のみ）
3.　出店者入場経路及び宅配便について（郵送）

自動車による搬入・搬出について

■自動車での搬入・搬出用の荷扱場入車証受領券（上記）を郵送しました。その受領券を荷扱場入口においてご提示くださり正式な入車証を受け取ってください。荷扱い場ではその入車証に記載された番号に車を停めてください。たくさんの自動車による搬入搬出があるため、入庫後20分以内に出庫されるようお願いいたします。入車証は次に入庫される方に必要になりますので出庫時に荷扱い場入口にて必ず係員にご返却ください。
■使用エレベーターが決められて(ディークラフトと表示あり)おりますのでそのエレベーターをご利用ください。5Fで降りますとバックヤード側に出られますので近くにある受付までおこしください。納品書兼出店証受領券をご提示ください。出店証をお渡しいたします。
■開催中の駐車は当該ビルの地下駐車場（東京ポートシティー竹芝・有料）か付近の有料駐車場をご利用ください。
有料駐車場案内
■有料駐車場に置いた後に入場される際はメールまたは郵送する出店者入場経路及び宅配便についてに従ってください。
■来場者側の入口で出入りする場合は必ず出店証を首から下げてください。

自動車以外でご来場の出店者様へ

■出店受付までの会場内の進路や注意事項を記した納品書(出店証受領券)と出店者入場経路及び宅配便についてを発送しました。記載してあります進路に従って5階バックヤード側の受付までご来場ください。納品書は出店証をお渡しする際に提示してください。開錠は8：30です。
■すべての出店関係者（自動車での搬入以外の方）は「出店者入場経路及び宅配便について」に従ってバックチャード側から入場してください。なお11時以降はバックヤード側のシャッターを閉じますので来場者側から入・出場してください。
ビル内進路を映像にて
■建物内では台車（4輪）の使用は禁止されています。スーツケースはOKです。また2輪の台車もOKですが載せすぎないようご注意ください。
■来場者側の入口で出入りする場合は必ず出店証を首から下げてください。

宅配便について

■搬入
宅急便で荷物を送られる方は佐川急便にて4月4日（前日）必着で下記宛て発送手続きをしてください。会場の物流管理室で荷物をいったん預かり、当日会場にまとめて搬入します。
105-7501　東京都港区海岸1-7-1東京都立産業貿易センター浜松町館展示室4階「鉄道模型市、(出展者のお名前・携帯番号)４月5日9時開催
他の宅配業者でも可能ですが時間指定（４月5日、10：00）が出来る方法を選択してください。
■搬出
会場の物流管理室が荷物を集荷しますので当日荷物をまとめる場所をご案内いたします。業者は佐川急便のみとなります。他の業者をご希望の場合はご自身で手配してください。
■宅配便に関する事故につきましては主催者は一切関知いたしません。

注意事項

■盗難に関し：開催時間中は人が集中します。盗難には充分ご注意願います。「設営時」「撤収時」は特にご注意下さい。必ず「出店証」を首からぶらさげてお互いに確認出来るようご協力願います。
■禁止事項：テーブルに養生テープの貼付（テーブルクロス上の貼付はOK）

配置図

配置図は出店者のページをご覧ください。当日配布いたしませんので、予めダウンロードしてください（3月下旬掲載予定）。
バックヤード・来場者側入口の位置も確認できます。